Abnahme und Mängelmanagement – rechtssicher dokumentieren

Florian Späth
8. Sept.
1 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 2. Nov.

Die Abnahme ist der juristische Wendepunkt: Mit ihr beginnt die Gewährleistung, Beweislasten verschieben sich, und Restforderungen werden fällig. Grundlage jeder sicheren Abnahme ist ein vollständiges Protokoll – präzise, strukturiert und nachvollziehbar.

Inhalt eines vollständigen Abnahmeprotokolls

Abschnitt	Inhalt	Hinweise
Projekt- und Termindaten	Objekt, Ort, Datum, Teilnehmer	Bevollmächtigungen prüfen
Leistungsumfang	Gewerke/Teilleistungen, Vertragsstand	Nachträge benennen
Feststellungen	Sichtbare Mängel, Restleistungen, Prüfunterlagen	Bauteil-/Raumbezug, Fotos
Vorbehalte	z. B. wegen Mängeln, Vertragsstrafen, fehlender Nachweise	ausdrücklich festhalten
Fristen	Mängelbeseitigung, Nachreichungen	kalendertagsgenau
Unterschriften	AG, AN, Bauüberwachung	Datum/Uhrzeit, Anlagenliste

Typische Fehler – und wie man sie vermeidet

Unklare Beschreibung („Fenster mangelhaft“) → präzise: „Flügel 2. OG, Ost, Undichtigkeit unten, Dichtung fehlt“
Keine Fristen → Frist kalendertagsgenau setzen, angemessen, nachvollziehbar
Kein Planbezug → Bauteil-/Raumbezug und Foto-ID im Protokoll
Vergessene Vorbehalte → Vertragsstrafen/Unterlagenmängel ausdrücklich vorbehalten

Mängelmanagement – strukturierte Nachverfolgung

Schritt	Werkzeug	Ergebnis
Erfassung	Mängelliste mit IDs (Protokollnummer, Foto, Ort)	Vollständigkeit
Fristsetzung	Protokoll + Anschreiben	Verbindlichkeit
Kontrolle	Nachbegehung, Fotodoku	Nachweis
Abschluss	Erledigungsvermerk, aktualisierte Liste	Rechtssicherheit

Schnittstellen & Abgrenzungen

Bauüberwachung: stellt fest, dokumentiert, verfolgt nach.
Unternehmer: schuldet mangelfreie Leistung und Beseitigung.
Sachverständige/Tragwerksplaner (falls erforderlich): bewerten strittige/tragrelevante Punkte.